以“智”提“质”，柯尼卡美能达赋能医药研发企业加速数字化转型

Maggie 2024-09-11 18:59:06

（9月11日，上海）当下，医药行业正步入数字化转型的快车道，而随着国家对医药的监管日趋严格，医药研发企业正积极应对挑战，致力于构建一套全面、高效且可追溯的数字化管理体系。这一体系不仅需覆盖从原材料采购到成品出厂的每一个关键环节，还需深度融合先进的信息技术，确保每一步操作都精准无误、有据可查。

随着业务规模的不断扩大，某医药研发企业每月因设计研发测试而产生的实验报告数量激增，动辄可达十数万页。同时，国家对医药研发企业的监管要求也日益严格，不同项目均需严格按照行业标准进行存档管理。然而，由于项目周期长，人工整理过程中往往容易出现疏漏和错误，从而增加了合规风险。

为助力该医药研发企业建立完善的追溯体系、促进合规经营，全域增值数字化整合服务商——柯尼卡美能达办公系统（中国）有限公司（简称“柯尼卡美能达”）针对其需求，量身定制了与数码复合机集成的医药行业文档管理和协同解决方案（以下简称“柯尼卡美能达智能商务解决方案”），助力其解决医药研发过程中复杂的文档管理难题，轻松实现自动化处理档案整理，提升工作效率，并进一步强化信息安全。

高效扫描增强信息安全

针对该医药研发企业所面临的扫描海量实验报告及难以保障文件信息安全的痛点，柯尼卡美能达智能商务解决方案可精准破解上述难题。用户只需在数码复合机面板上简单操作，即可批量扫描文件，无需额外设备辅助，就能够自动完成文档扫描、OCR识别、自动分类等一系列流程。这一简化的操作方式可大幅减轻用户文档管理的负担，助力其提升工作效率。

此外，柯尼卡美能达智能商务解决方案还配备了先进的权限控制功能，能够灵活处理不同权限的申请，并支持多样化的字段设置，方便用户申请单个或批量文件的访问权限。内置的审计追踪机制则能够详细记录系统操作的全过程，为信息的安全性与合规性提供坚实保障。

自动归档提升工作效率

针对该医药研发企业存在大批量文件整理归档的需求，柯尼卡美能达智能商务解决方案支持用户在创建专案时自动生成多级文件夹层次结构；支持批量扫描并进行自动识别、自动分类、自动命名文件；支持海量文件自动索引，智能识别缺失、重复或多余的文档。

柯尼卡美能达智能商务解决方案可大幅减少人工干预，并确保文件分类的准确率，全面提升归档效率，使用户能够更专注于医药研发的核心工作，推动创新成果不断涌现。